INFORMATIVA PRIVACY
Koralitas riconosce l’importanza di garantire la riservatezza dei Suoi dati e pertanto desidera informarla che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy (Regolamento UE n. 2016/679 – di seguito “GDPR” e D.Lgs. 196/2003).
Titolare del Trattamento e Responsabili del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Koralitas in persona del Presidente pro-tempore, con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni n. 14.
L’elenco dei soggetti individuati quali Responsabili del Trattamento può essere richiesto inviando una e-mail al seguente indirizzo: info@koralitas.org
Finalità del trattamento dei dati
I Dati Personali, quali quelli identificativi, da Lei volontariamente forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
per dare seguito alla Sua richiesta inserita tramite la compilazione del form presente sul sito web dell’Associazione e dunque per gestire il rapporto tra Lei e Koralitas;
per registrare la Sua partecipazione ad uno o più eventi promossi dall’Associazione;
per lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività dell’Associazione, quali la trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter mediante l’invio di e-mail o altre forme di comunicazione elettronica.
Dati di navigazione e Cookie Policy

Base giuridica e Natura del trattamento
Fatta eccezione per i dati di navigazione e cookie, con riferimento ai trattamenti svolti per le altre finalità sopra indicate, la base giuridica del trattamento risiede nei rispettivi consensi da Lei eventualmente prestati. Il rilascio del consenso è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del titolare di dare seguito alle predette finalità.
Modalità di trattamento dei dati
Salvo il riferimento ai dati di navigazione, regolati dalla cookie policy, i Dati Personali raccolti e da Lei volontariamente forniti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento dei dati potrà essere svolto con modalità informatizzata e/o cartacea, con logiche strettamente collegate alle suddette finalità per le quali i dati sono stati raccolti e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e riservatezza. Ogni trattamento avverrà nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR.
Periodo di conservazione
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’assolvimento degli obblighi di legge, nonché per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e secondo quanto richiesto dalle normative di riferimento. Resta inteso che Lei potrà in qualsiasi momento modificare o revocare il Suo consenso, ovvero opporsi al trattamento scrivendo all’Associazione.
Successivamente i dati personali saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

I destinatari dei dati

I Dati Personali da Lei forniti non sono oggetto di diffusione a soggetti indeterminati, possono invece essere conosciuti o comunicati a soggetti pubblici e privati, enti ed istituzioni per il raggiungimento delle finalità sopra specificate e nei casi previsti da norme di legge o di regolamento.
A titolo esemplificativo, si riportano alcuni soggetti cui il Titolare può/deve comunicare i suoi dati:
consulenti o collaboratori del Titolare che prestano attività di assistenza e/o consulenza o che svolgono per conto dell’Associazione servizi strumentali al raggiungimento delle predette finalità, che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed in tal senso istruiti dal Titolare;
soggetti terzi coinvolti nell’organizzazione di un evento promosso dall’Associazione;
consulenti esterni e terzi fornitori che assistano a vario titolo la società con particolare riferimento a fornitori di servizi tecnici, tecnologici, istituti di credito e bancari, fornitori di servizi strumentali alla gestione/manutenzione del sito, aspetti legali, contabili e organizzativi nonché qualsiasi altro soggetto cui i dati debbano essere comunicati in base ad un’espressa norma di legge o di regolamento;
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali dell’utente raccolti dal Titolare saranno trattati prevalentemente in Italia e comunque in Stati facenti parte dell’Unione Europea.
Modifica all’informativa
La presente informativa può essere soggetta a revisione in seguito a modifiche della normativa di privacy, per gli aspetti qui di interesse; implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle attuali modalità di trattamento; variazioni organizzative nella struttura di privacy del Titolare che possano interessare l’utente.

Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli dal 15 al 21 del GDPR, in relazione al trattamento dei Dati Personali da Lei forniti, ha diritto di chiedere in ogni momento:
l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati forniti, qualora inesatti;
la cancellazione: può chiedere che i dati acquisiti o trattati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità indicate o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o di opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR;
l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati sulla base di un legittimo interesse, salvo che vi siano motivi legittimi del Titolare per procedere al trattamento che prevalgano, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria; l’opposizione dell’utente prevarrà sempre e comunque sull’interesse legittimo del Titolare a trattare i dati per finalità di marketing, promozionali;
la portabilità: può chiedere di ricevere i dati, o di farli trasmettere ad altro Titolare indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, può esercitare in qualsiasi momento il diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Infine, ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i diritti sopra elencati, oppure segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei Suoi Dati Personali, può scrivere al Titolare del Trattamento, come sopra individuato, inviando una e-mail a info@koralitas.org o inviando una lettera, presso la sede dell’Associazione, specificando l’oggetto della richiesta.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
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CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Il sottoscritto, preso atto dell’informativa consegnata e pubblicata sul sito web: www.koralitas.org e dei diritti a me riservati in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Codice della privacy e del Regolamento Europeo n. 2016/679 (c.d. GDPR) dichiara di:
Dare il consenso o Negare il consenso
al trattamento dei dati personali forniti con le modalità e nei limiti indicati nella citata informativa necessari per l’erogazione delle prestazioni richieste, così come indicato ai punti 1 e 2.

Dare il consenso o Negare il consenso
Al trattamento dei Dati Personali per lo svolgimento di attività di comunicazione e promozione relativa all’attività dell’Associazione, quali la trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e newsletter mediante l’invio di e-mail o altre forme di comunicazione elettronica.
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